PROCESO DE REVISION POR PARES
Sapiens Sciences (SS)
Sapiens Sciences (ISSN: 3072-7936) aplica un sistema de revisión por pares doble ciego (double-blind peer review), mediante el cual se preserva el anonimato de autores y revisores durante todas las etapas del proceso editorial.
Este modelo tiene como finalidad garantizar la objetividad, imparcialidad, independencia editorial, calidad metodológica, rigor científico y transparencia en la evaluación de los manuscritos sometidos a consideración.
El proceso de revisión se desarrolla de conformidad con los principios de integridad científica, buenas prácticas editoriales y ética en la publicación promovidos por el Committee on Publication Ethics (COPE), así como con los estándares internacionales aplicables a las revistas científicas multidisciplinarias.
1. Evaluación editorial inicial (Desk Review)
Todos los manuscritos recibidos son sometidos a una evaluación editorial preliminar realizada por el Editor en Jefe o por un editor académico designado.
Durante esta etapa se verifica:
- Correspondencia del manuscrito con la misión, alcance editorial y líneas de investigación de la revista.
- Cumplimiento de las Directrices para Autores.
- Calidad científica y metodológica básica.
- Originalidad del contenido mediante herramientas de detección de similitud.
- Cumplimiento de requisitos éticos y normativos aplicables.
- Declaración de conflictos de interés.
- Declaración de financiamiento.
- Declaración de contribuciones de autoría.
- Declaración de disponibilidad de datos cuando corresponda.
Los manuscritos que no cumplan con los estándares mínimos de calidad científica, pertinencia temática, requisitos éticos o normas editoriales podrán ser rechazados sin ser enviados a revisión externa.
Tiempo estimado: entre 7 y 15 días.
2. Asignación de revisores externos
Los manuscritos que superan la evaluación editorial inicial son enviados, por regla general, a un mínimo de dos revisores externos e independientes con experiencia demostrada en la temática objeto de estudio.
La selección de revisores se realiza considerando:
- Especialización temática.
- Producción científica reciente.
- Experiencia investigativa.
- Independencia académica.
- Ausencia de conflictos de interés.
La revista procura integrar una red internacional y multidisciplinaria de revisores, priorizando especialistas con experiencia en investigación científica y publicaciones en revistas arbitradas e indexadas.
Los revisores disponen de hasta siete (7) días para aceptar o rechazar la invitación de evaluación.
3. Revisión por pares doble ciego
Durante la revisión, ni los autores conocen la identidad de los revisores ni los revisores conocen la identidad de los autores.
Los revisores evalúan los manuscritos considerando, entre otros, los siguientes criterios:
Calidad científica
- Originalidad de la investigación.
- Contribución al conocimiento científico.
- Relevancia académica y social.
Calidad metodológica
- Adecuación del diseño de investigación.
- Consistencia metodológica.
- Validez y confiabilidad de los resultados.
- Rigor analítico.
Calidad editorial
- Claridad y organización del manuscrito.
- Coherencia argumentativa.
- Calidad de tablas, figuras y material complementario.
- Actualización y pertinencia de las referencias bibliográficas.
Aspectos éticos
- Cumplimiento de estándares éticos internacionales.
- Declaraciones requeridas por la revista.
- Integridad de los datos presentados.
Las evaluaciones deben desarrollarse bajo principios de objetividad, confidencialidad, respeto académico y crítica constructiva.
Tiempo estimado: entre 20 y 45 días.
4. Confidencialidad y conflictos de interés
Todos los manuscritos sometidos a evaluación son considerados documentos confidenciales.
Los revisores se comprometen a:
- No divulgar información relacionada con el manuscrito.
- No utilizar datos, resultados o ideas para beneficio propio o de terceros.
- No compartir el contenido evaluado sin autorización editorial.
- Declarar cualquier conflicto de interés potencial antes de aceptar la revisión.
Cuando exista un conflicto de interés real o potencial, el revisor deberá abstenerse de participar en la evaluación.
5. Decisiones editoriales
Con base en los informes emitidos por los revisores y la valoración editorial correspondiente, las decisiones posibles son:
Aceptado
El manuscrito se aprueba para publicación sin modificaciones sustanciales.
Aceptado con modificaciones menores
El manuscrito requiere ajustes editoriales o aclaraciones limitadas.
Revisión mayor y nueva evaluación
El manuscrito requiere modificaciones significativas antes de una nueva decisión editorial.
Rechazado
El manuscrito no cumple con los estándares científicos, metodológicos o editoriales exigidos por la revista.
La decisión final corresponde exclusivamente al Editor en Jefe o al editor académico responsable del proceso.
6. Discrepancias entre revisores
Cuando existan diferencias sustanciales entre los dictámenes emitidos por los revisores, la revista podrá solicitar la evaluación de un tercer revisor externo independiente.
La decisión editorial final se adoptará considerando el conjunto de evidencias técnicas y científicas disponibles.
7. Correcciones y nuevas rondas de evaluación
Cuando se soliciten modificaciones, los autores deberán remitir:
- Una versión corregida del manuscrito.
- Una carta de respuesta detallada que atienda individualmente cada observación formulada por revisores y editores.
Tiempo estimado para correcciones por parte de los autores: entre 7 y 20 días.
Cuando resulte necesario, la nueva versión podrá ser enviada nuevamente a revisión por los mismos revisores o por especialistas adicionales.
8. Tiempos estimados del proceso editorial
| Etapa | Tiempo estimado |
|---|---|
| Evaluación editorial inicial | 7–15 días |
| Revisión por pares doble ciego | 20–45 días |
| Correcciones por parte de los autores | 7–20 días |
| Producción editorial y publicación | 15–25 días |
Los plazos podrán variar según la complejidad temática de los manuscritos, la disponibilidad de revisores especializados y el volumen editorial de la revista.
9. Gestión editorial y trazabilidad
Todo el proceso editorial se gestiona mediante plataformas electrónicas especializadas que permiten mantener un registro completo, seguro y verificable de las interacciones entre autores, revisores y editores.
Este sistema garantiza:
- Transparencia editorial.
- Trazabilidad de las decisiones.
- Seguridad de la información.
- Preservación de los registros editoriales.
- Seguimiento eficiente de los manuscritos durante todas las etapas del proceso.
10. Publicación de los artículos aceptados
Los manuscritos aceptados ingresan a las etapas de:
- Corrección de estilo.
- Edición técnica.
- Maquetación.
- Producción editorial.
Una vez finalizado este proceso, los artículos son publicados bajo la modalidad de publicación continua dentro del volumen anual correspondiente y reciben su identificador digital permanente (DOI).
Posteriormente, los contenidos son incorporados a los sistemas de indexación, preservación digital y difusión científica utilizados por la revista.
Declaración Final
Sapiens Sciences mantiene un firme compromiso con la calidad científica, la transparencia editorial, la independencia de la evaluación por pares y la mejora continua de sus procesos editoriales, garantizando que todas las decisiones de publicación se fundamenten exclusivamente en criterios académicos, metodológicos y éticos.
