POLITICA DE PRESERVACION DIGITAL
Principios Generales
Sapiens Sciences (ISSN: 3072-7936) mantiene un firme compromiso con la preservación a largo plazo, la integridad, autenticidad, accesibilidad, recuperabilidad y disponibilidad permanente de todos los contenidos científicos publicados.
La revista implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas destinadas a proteger el registro científico y garantizar el acceso continuo a sus publicaciones, incluso ante fallos tecnológicos, incidentes de seguridad, migraciones de sistemas, cambios de infraestructura o procesos de actualización tecnológica.
La preservación digital constituye un componente esencial de la misión editorial de la revista y de su compromiso con la difusión permanente del conocimiento científico.
1. Copias de Seguridad y Seguridad de la Información
La revista realiza copias de seguridad periódicas de:
- Bases de datos editoriales.
- Manuscritos y archivos de trabajo.
- Artículos publicados.
- Metadatos editoriales.
- Contenidos del sitio web.
- Sistemas de gestión editorial.
Los procedimientos de respaldo forman parte de la estrategia institucional de seguridad de la información y continuidad operativa, con el propósito de minimizar el riesgo de pérdida de datos y facilitar la recuperación de los contenidos en caso de incidentes técnicos o contingencias imprevistas.
El acceso a los sistemas de preservación y respaldo se encuentra restringido al personal autorizado y protegido mediante mecanismos apropiados de seguridad informática.
2. Sostenibilidad Tecnológica y Migración de Sistemas
Sapiens Sciences mantiene actualizadas las plataformas, aplicaciones y tecnologías utilizadas para la gestión editorial, publicación, almacenamiento y difusión de los contenidos científicos.
Con el fin de prevenir riesgos asociados a la obsolescencia tecnológica, la revista podrá implementar:
- Actualizaciones de software.
- Migraciones de plataformas.
- Conversión y normalización de metadatos.
- Adaptación de formatos digitales.
- Modernización de infraestructuras tecnológicas.
Cuando se requieran procesos de migración tecnológica, la revista adoptará las medidas necesarias para preservar:
- La integridad de los contenidos.
- La exactitud de los metadatos.
- Los identificadores persistentes.
- Los registros editoriales.
- La continuidad de las citaciones y enlaces permanentes.
3. Identificación Persistente y Preservación de Metadatos
La revista mantiene registros completos de metadatos con el fin de garantizar:
- La identificación de los contenidos.
- La recuperación de la información.
- La interoperabilidad entre sistemas.
- La trazabilidad de las publicaciones.
- La preservación a largo plazo.
Todos los artículos publicados reciben un Digital Object Identifier (DOI), que proporciona una identificación persistente y reconocida internacionalmente, facilitando su localización, recuperación, citación y acceso permanente.
Asimismo, la revista conserva los metadatos bibliográficos, administrativos y de preservación asociados a cada publicación científica.
4. Formatos de Preservación y Acceso a Largo Plazo
Los contenidos publicados se almacenan y distribuyen en formatos digitales ampliamente aceptados, interoperables y adecuados para estrategias de preservación a largo plazo.
Dependiendo de la infraestructura editorial disponible, los artículos podrán publicarse en formatos tales como:
- HTML
- XML (cuando corresponda)
- Otros formatos estructurados compatibles con la comunicación científica moderna
La revista podrá migrar los contenidos a nuevos formatos cuando sea necesario para mantener su accesibilidad y evitar la obsolescencia tecnológica.
5. Redes y Sistemas de Preservación Digital
Con el propósito de fortalecer la conservación permanente de los contenidos publicados y garantizar la redundancia de la información, Sapiens Sciences participa o podrá incorporarse progresivamente a iniciativas y sistemas especializados de preservación digital académica, incluyendo:
- PKP Preservation Network (PKP PN).
- LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe).
- CLOCKSS (Controlled LOCKSS), cuando corresponda.
- Repositorios institucionales de preservación.
- Servicios certificados de archivo digital.
- Otras infraestructuras de preservación confiables adoptadas por la revista.
Estos sistemas permiten la creación de copias distribuidas y redundantes de los contenidos científicos, favoreciendo su recuperación y disponibilidad permanente ante eventuales contingencias tecnológicas.
6. Estrategias Complementarias de Preservación
La revista aplica medidas adicionales destinadas a garantizar la sostenibilidad y permanencia de los objetos digitales publicados, incluyendo:
- Conservación de los archivos originales enviados por los autores.
- Preservación de las versiones finales publicadas.
- Mantenimiento de los registros de decisiones editoriales.
- Conservación de metadatos asociados.
- Monitoreo periódico de la integridad de los archivos digitales.
- Migración de formatos cuando resulte necesaria.
- Procedimientos de recuperación ante desastres.
- Planes de continuidad operativa.
Estas acciones contribuyen a la protección y permanencia del patrimonio científico digital publicado por la revista.
7. Interoperabilidad y Recolección de Metadatos
Sapiens Sciences implementa estándares internacionales de interoperabilidad que facilitan el intercambio de metadatos, la indexación, la recuperación de información y la difusión de los contenidos científicos.
La revista incorpora el protocolo Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), permitiendo la recolección automática de metadatos por parte de:
- Repositorios institucionales.
- Sistemas de información científica.
- Bases de datos bibliográficas.
- Motores de descubrimiento académico.
- Servicios de indexación y agregación científica.
Especificaciones Técnicas
- Protocolo: OAI-PMH Versión 2.0
- Esquema de metadatos: Dublin Core
- URL Base OAI-PMH:
https://shs.journalsapiens.org/index.php/shs/oai
La adopción de estos estándares fortalece la visibilidad, interoperabilidad, accesibilidad y difusión internacional de los contenidos publicados por la revista.
8. Compromiso con la Preservación a Largo Plazo
Sapiens Sciences reconoce la preservación digital como una responsabilidad fundamental de la comunicación científica contemporánea.
Por ello, la revista adopta y actualiza continuamente sus estrategias de preservación, con el objetivo de asegurar que todos los contenidos publicados permanezcan:
- Accesibles.
- Recuperables.
- Identificables.
- Citables.
- Interoperables.
- Utilizables a largo plazo.
La revista procura mantener la integridad del registro científico y garantizar que el conocimiento generado permanezca disponible para futuras generaciones de investigadores, profesionales, instituciones y responsables de la toma de decisiones.
Declaración Final
Sapiens Sciences reafirma su compromiso con la preservación permanente del conocimiento científico mediante la implementación de identificadores persistentes, metadatos de preservación, protocolos de interoperabilidad, sistemas distribuidos de archivo digital y estrategias de sostenibilidad tecnológica.
La revista adopta las mejores prácticas internacionales en preservación digital para garantizar la disponibilidad, autenticidad, integridad y accesibilidad continua del registro científico, contribuyendo al fortalecimiento de la comunicación académica global y al acceso duradero a los resultados de la investigación.
